在成為民族品牌、標(biāo)桿企業(yè)之前，華為曾遭遇過(guò)公司管理的危機(jī)，為尋找出路，任正非帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)考察了幾家世界級(jí)企業(yè)，最終決定斥資20億元果斷拜師IBM。包括IBM、埃森哲等在內(nèi)的咨詢(xún)公司組成的華為“智囊團(tuán)”，成為了華為持續(xù)成長(zhǎng)基因之一。
卓越管理是企業(yè)走向“世界一流”的必經(jīng)之路，而對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)而言，管理的成敗則將決定生死存亡。也因此，中小民營(yíng)企業(yè)管理者更注重對(duì)外學(xué)習(xí)，包括商學(xué)院進(jìn)修、借力咨詢(xún)公司等，并愈發(fā)認(rèn)識(shí)到工具的重要性。
無(wú)效會(huì)議“害人不淺”,成企業(yè)管理大難題
“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助認(rèn)為，企業(yè)管理過(guò)去是溝通，現(xiàn)在是溝通，未來(lái)還是溝通。而作為企業(yè)最大的溝通場(chǎng)景——會(huì)議，迄今90%左右的企業(yè)仍是開(kāi)不好一個(gè)會(huì)。
會(huì)議的目的本是集思廣益、統(tǒng)一思想、做出決策，但是太多企業(yè)由于缺乏對(duì)會(huì)議的正確管理把會(huì)議變成了無(wú)效會(huì)議、拉鋸戰(zhàn)會(huì)議、茶話會(huì)會(huì)議，不少網(wǎng)友如此吐槽：開(kāi)會(huì)五分鐘廢話兩小時(shí)，簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)生命。無(wú)效會(huì)議甚至成為了員工離職的導(dǎo)火索。
那么如何保證會(huì)議不偏離“既定軌道”？這要求企業(yè)必須提高會(huì)議效率，包括管理者要有清晰目標(biāo)并分解好目標(biāo)、控制時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員管理等，既從人的角度著手，還要善于利用工具。
一位策劃公司的高管向鳳凰網(wǎng)廣東分享了她一次糟心的開(kāi)會(huì)經(jīng)歷：拿著做好的方案去到甲方公司時(shí)，因?yàn)楣P記本電腦和U盤(pán)與會(huì)議室的投影設(shè)備不兼容，足足搗騰了近半個(gè)多小時(shí)。“那么多領(lǐng)導(dǎo)都在那等著我，這無(wú)形中給我?guī)?lái)了很大的壓力，后面都沒(méi)能好好發(fā)揮。”
相反，當(dāng)客戶到自己公司拜訪時(shí)，因?yàn)槭褂玫氖侵悄軙?huì)議平板，電腦無(wú)線連接快捷方便，客戶反饋的意見(jiàn)當(dāng)時(shí)就可以在會(huì)議平板上修改、呈現(xiàn)，不僅客戶體驗(yàn)佳，后續(xù)也不會(huì)因?yàn)橐庖?jiàn)理解的偏差反復(fù)溝通，“我們現(xiàn)場(chǎng)就能達(dá)成一致意見(jiàn)。”
事實(shí)上，智能會(huì)議平板已經(jīng)成為了企業(yè)高效辦公的重要工具。尤其是新冠肺炎疫情爆發(fā)后，線上會(huì)議的增多更是將這一智能產(chǎn)品價(jià)值更大化，并在數(shù)字化浪潮下，逐步替代投影滲透大中小會(huì)議室。
智能會(huì)議平板需求不斷增加，市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大，進(jìn)入的品牌也越來(lái)越多。主打高性?xún)r(jià)比和實(shí)用性的智能會(huì)議平板品牌會(huì)參謀（Leaderhub）受到了中小民營(yíng)企業(yè)的歡迎和認(rèn)可。會(huì)參謀（Leaderhub）本身是中小民營(yíng)企業(yè)，深知中小民營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更需要高效辦公，而多數(shù)智能會(huì)議平板價(jià)格偏高，基于已有的智能終端產(chǎn)品供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì)，會(huì)參謀（Leaderhub）主動(dòng)扛起了“讓中小民營(yíng)企業(yè)也能高效辦公”的責(zé)任。
著眼傳統(tǒng)會(huì)議痛點(diǎn)，會(huì)參謀助力高效辦公
過(guò)去會(huì)議室普遍安裝投影儀來(lái)呈現(xiàn)PPT、文檔，屏幕夠大且價(jià)格低，讓多數(shù)人忽略掉了其連接不便的問(wèn)題。但是隨著企業(yè)對(duì)高效辦公愈加重視，以及智能時(shí)代、高清屏幕的快速發(fā)展，投影儀受光環(huán)境影響、顯示失真、連接費(fèi)時(shí)費(fèi)力、影響視力等弊端愈發(fā)讓人難以忍受。
同時(shí)現(xiàn)代人意識(shí)到了工作中互動(dòng)的重要性，注重激發(fā)員工更大潛力和創(chuàng)造力，這就要求員工必須專(zhuān)注于會(huì)議內(nèi)容本身，而不是記錄。
集合高清顯示、無(wú)線連接、暢快書(shū)寫(xiě)、掃碼帶走等功能的智能會(huì)議平板的出現(xiàn)，恰逢其時(shí)的滿足了現(xiàn)代人的會(huì)議需求。據(jù)會(huì)參謀（Leaderhub）創(chuàng)始人付向南介紹，企業(yè)最常使用智能會(huì)議平板的兩大功能就是無(wú)線投屏和書(shū)寫(xiě)白板，基于對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議弊端的深入了解，會(huì)參謀（Leaderhub）精準(zhǔn)出擊。
會(huì)參謀（Leaderhub）智能會(huì)議平板的無(wú)線投屏功能，可以實(shí)現(xiàn)智能手機(jī)、電腦等設(shè)備的一鍵投屏，首次使用時(shí)只需將無(wú)線投屏器插入會(huì)議平板進(jìn)行配對(duì)，“打個(gè)招呼，認(rèn)識(shí)一下”，之后同個(gè)傳屏器不再需要配對(duì)，就可以直接投屏了。
考慮到中小民營(yíng)企業(yè)員工智能手機(jī)、電腦等設(shè)備系統(tǒng)的差異性，會(huì)參謀（Leaderhub）智能會(huì)議平板做到了安卓、Windows、iOS等多終端系統(tǒng)的兼容，大型文件也能穩(wěn)定傳屏，切實(shí)做到操作的極簡(jiǎn)和便捷。
會(huì)參謀（Leaderhub）智能會(huì)議平板的書(shū)寫(xiě)白板功能更是出彩，不僅可以讓參會(huì)者解放雙手、發(fā)揮靈感和創(chuàng)意，還可以基于客戶的意見(jiàn)在屏幕上修訂方案，點(diǎn)擊保存、掃碼帶走，一氣呵成。
據(jù)鳳凰網(wǎng)廣東了解，會(huì)參謀（Leaderhub）已推出65寸、75寸、86寸、98寸、105寸和110寸等多系列智能會(huì)議平板產(chǎn)品，均做到了高性?xún)r(jià)比與實(shí)用性，已經(jīng)掀起一股中小民營(yíng)企業(yè)高效辦公熱潮。除無(wú)線投屏、書(shū)寫(xiě)白板功能外，會(huì)參謀（Leaderhub）還做到了更適合中國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)的智能會(huì)議平板。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說(shuō)過(guò)，“效率是正確地做事，成效是做正確的事。”在探索高效辦公的路上，中小民營(yíng)企業(yè)任重道遠(yuǎn)，同時(shí)在智能化時(shí)代，高效率工具也為中小民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)了新的可能。
【撰稿】李莉
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