某金融公司負責人表示，信息化技術(shù)對金融業(yè)界產(chǎn)生了重要影響。拿日常金融票據(jù)為例?？蛻羧粘Ｓ秒娮颖砀癫杉浫肓撕芏嚅_票的數(shù)據(jù)信息，需要打印票據(jù)憑證的時候，又的手工錄入到已經(jīng)打印好的紙張憑證上，工作重復(fù)操作，嘗試用EXCEL本身的連接和定位函數(shù)取得打印的內(nèi)容函數(shù)比較多也比較復(fù)雜，做好的函數(shù)公式在打開表格數(shù)據(jù)編輯的時候又拍誤操作刪除公式，加大工作量。希望實現(xiàn)一下票據(jù)打印并且自動采集數(shù)據(jù)信息表格又可以保護，只需要在套打之前完成數(shù)據(jù)采集生成數(shù)據(jù)信息，打印在固定格式的紙張憑證。
經(jīng)過深入的了解，該金融公司選擇了勤哲Excel服務(wù)器軟件。據(jù)介紹，客戶只要用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件實現(xiàn)套打，在軟件中新建2個模板表單，并命名為 <委托書數(shù)據(jù)采集登記表>,<票據(jù)生成>：
<委托書數(shù)據(jù)采集登記表>
定義重復(fù)數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)采集記錄很多
<票據(jù)生成> 模板 分2個模板格式
（1） 通過軟件的表間公式 自動抓取 因為票據(jù)是根據(jù)柜員的信息采集打印,所以我們只要選擇不同的柜員就可以讀取數(shù)據(jù)了
表間公式如下 ：
提取<委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):<數(shù)據(jù)篩選:>按以下方式填入<票據(jù)生成_主表>:委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.付款人全稱 --->(填入值)全稱委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.賬號或卡號 --->(填入值)付款賬號或卡號委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.賬號卡號 --->(填入值)收款人賬號或卡號委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.付款地址 --->(填入值)付款人地址委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.地址 --->(填入值)收款款地址委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.輸入金額 --->(填入值)金額委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.填報日期 --->(填入值)填報日期委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.開戶行 --->(填入值)開戶社卡號委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.匯入行 --->(填入值)匯入行代理付款行委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.收款人全稱 --->(填入值)付款人全稱委托書數(shù)據(jù)采集登記表_明細.柜員 --->(填入值)柜員(2)為了打印調(diào)試方便 比例樣式按實際紙張票據(jù)做成打印表樣,只需要定義套打的字段和引用公式的單元格
打印的內(nèi)容數(shù)據(jù)已經(jīng)通過前一個表低數(shù)據(jù)提數(shù)公式拿到，所以在這個模板表樣上我們直接用EXCEL的公式引用單固定單元格就行了。這里有個難點，就是輸入的金額要以中文大小寫欄位匹配填充而不是錄入進去 數(shù)據(jù)一次生成打印的，這里就需要用一下EXCEL的函數(shù)公式首先“分”的欄位公式：=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100),1)“角”=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-1,1)“十”=IF(T12="¥","",IF(Sheet1!E7>=10,MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-3,1),"¥"))以此類推到需要填充的億的位置。(3)做完表樣后 我們定義數(shù)據(jù)字段目的是我們可以選擇套打字段
在軟件中我們選擇【自定義打印】-【套打】選項勾選打印的內(nèi)容
3.工作臺填報采集
在采集表錄入憑證數(shù)據(jù)，在當前表格云軟件的“鏈接”功能自動到票據(jù)打印表單，
切換到
表單 我們看一下打印預(yù)覽
拿張白紙做草稿，打印出來，對照實際文本，逐一調(diào)節(jié)位置，直到滿足套打需求。最終完成打印：效果如圖
小結(jié)：
正如行業(yè)專家分析，金融業(yè)要穩(wěn)妥發(fā)展金融科技，加快金融數(shù)字化、信息化技術(shù)的轉(zhuǎn)型，才能在金融支持實體經(jīng)濟、防控金融風險、深化金融改革開放新征程中發(fā)揮更大的作用。
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