為了滿足市場(chǎng)需求，提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大和加強(qiáng)業(yè)務(wù)，不少生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)引進(jìn)了大量先進(jìn)設(shè)備和組裝工藝，但生產(chǎn)管理模式的固化限制了其大規(guī)模生產(chǎn)能力，原有的生產(chǎn)組織模式和質(zhì)量管理模式已不能滿足先進(jìn)制造水平的要求。
同時(shí)，為確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，越來(lái)越多的企業(yè)主發(fā)現(xiàn)有必要借助信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)各種業(yè)務(wù)流程的管理，使信息化能夠在公司運(yùn)營(yíng)層面提供廣泛深入的支持，真正為公司價(jià)值鏈的附加值服務(wù)。勤哲Excel服務(wù)器，這種新的信息化管理手段、管理模式，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)提升生產(chǎn)制造管理水平的訴求。
在信息化實(shí)踐上，中山綠云化工有限公司可以說(shuō)非常有發(fā)言權(quán)。據(jù)介紹，中山綠云化工有限公司成立于一九九四年,位于廣東省中山市。05年正式轉(zhuǎn)型專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)6MIA品牌的紙尿褲膠帶產(chǎn)品。公司主要生產(chǎn)嬰兒紙尿褲膠帶,專(zhuān)門(mén)用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產(chǎn)品。由于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品特別，中山綠云化工有限公司一開(kāi)始就制訂了200多份報(bào)表跟蹤、監(jiān)控產(chǎn)品。但是隨著公司的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，紙質(zhì)表格遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了公司的發(fā)展需求。最后公司決定引入ERP系統(tǒng)。見(jiàn)了幾個(gè)軟件公司，發(fā)現(xiàn)那些軟件都不太適合公司用，成本又太高，于是遲遲沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理。后來(lái)經(jīng)朋友介紹，中山綠云化工有限公司了解到了北京勤哲軟件的Excel服務(wù)器，覺(jué)得這個(gè)軟件蠻好，又簡(jiǎn)單又實(shí)用，只要是普通的辦公室人員都可以掌握。于是在試用1個(gè)月之后該公司購(gòu)買(mǎi)了勤哲Excel服務(wù)器軟件。
中山綠云化工有限公司有員工表示：
我是一個(gè)統(tǒng)計(jì)員，當(dāng)然就離不開(kāi)成本合計(jì)，原先沒(méi)有管理系統(tǒng)的時(shí)候每個(gè)月到月尾都煩得要死，自從有了勤哲Excel服務(wù)器，我每天把日?qǐng)?bào)輸入一下，月底就可以自動(dòng)匯總。以下是我們的工作臺(tái)界面：
很清楚很詳細(xì)，誰(shuí)做的都可以一目了然。
我們使用管理系統(tǒng)的第二個(gè)目的就是產(chǎn)品跟蹤：
以下的圖片是我們公司的產(chǎn)品，也許你看了以后覺(jué)得這個(gè)跟系統(tǒng)根蹤沒(méi)法聯(lián)系，那就錯(cuò)了。
中山綠云化工有限公司認(rèn)為，別小看我們公司的產(chǎn)品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產(chǎn)品只是0.01個(gè)平方，而這0.01個(gè)平方卻經(jīng)有8種材料復(fù)合反復(fù)涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復(fù)合起來(lái)，數(shù)量少的時(shí)候可能還可以跟蹤，多的時(shí)候就不行。可想而知電子跟蹤是多么的重要。
所以，我們就把所有原材料、半成品，成品，重工產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)跟蹤：
這樣每一卷產(chǎn)品是誰(shuí)做的，什么時(shí)候做的，哪個(gè)原材料做的，都清清楚楚了。
以下是成本與生產(chǎn)跟蹤與售后服務(wù)的一個(gè)效果表：
這張表，讓中山綠云化工有限公司很清楚的知道由一個(gè)母卷產(chǎn)生的產(chǎn)品最后發(fā)到了哪個(gè)客戶(hù)。如果收到一個(gè)客戶(hù)投訴，某卷成品有質(zhì)量問(wèn)題，那么與其聯(lián)帶的產(chǎn)品將會(huì)停止生產(chǎn)。如已出貨的產(chǎn)品我們也將告訴客戶(hù)這卷產(chǎn)品編碼為XXXXXX有問(wèn)題叫其終止生產(chǎn)，讓其避免不必要的損失。
當(dāng)然，勤哲Excel服務(wù)器所能實(shí)現(xiàn)的功能是無(wú)法一一列舉的，只要你想得到就會(huì)辦得到。中山綠云化工有限公司認(rèn)為，勤哲Excel服務(wù)器作為一個(gè)統(tǒng)一的綜合平臺(tái)，整合以往使用的其他單一功能平臺(tái)，打通了各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)信息高效互聯(lián)。另外，勤哲Excel服務(wù)器上線使用后，很大程度上減輕了基層安全管理人員的負(fù)擔(dān)，企業(yè)安全管理工作更為高效。
企業(yè)選擇勤哲Excel服務(wù)器的理由：
1. Excel辦公室人員都懂，而勤哲的Excel服務(wù)器又建立在Excel基礎(chǔ)上，不需要很高的技術(shù)，只要你懂Excel，一個(gè)系統(tǒng)就很容易構(gòu)建。
2.成本低，得到的回報(bào)大。
3.一個(gè)很大的發(fā)揮空間，你可以做生產(chǎn)跟蹤，還可以做財(cái)務(wù)管理，人力資源……,一個(gè)系統(tǒng)多用。
4.勤哲公司的工程師很熱情，不管你有多么反應(yīng)遲鈍都會(huì)很耐心的跟你講解。
5.而且還有專(zhuān)門(mén)的論壇，讓你更加了解這個(gè)軟件。
中山綠云化工有限公司的某位員工介紹道，他之前都沒(méi)有接觸過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與函數(shù)。而且對(duì)數(shù)字并不是很敏感，但是選擇做了統(tǒng)計(jì)員這個(gè)職業(yè)也只能硬著頭皮做下去。現(xiàn)在我們用了勤哲Excel服務(wù)器一年多了，效果真的很好，由原來(lái)的一點(diǎn)也不懂到半知半解，到現(xiàn)在遇到問(wèn)題就能想到解決方案，心里蠻有成就感的。現(xiàn)在老板很滿意我做的系統(tǒng)，效果好而且花的成本又低，接下來(lái)我們還要做條型碼系統(tǒng)。其實(shí)搭建一個(gè)系統(tǒng)并不是很難，關(guān)鍵是選對(duì)一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態(tài)。
下面是我做勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)：
1、不要急于求成。
2、仔細(xì)看過(guò)一遍有音教程。
3、規(guī)劃你的工作臺(tái)。
4、制作表格。（這個(gè)跟你實(shí)際表格想差不大）
中山綠云化工
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
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