在很多專業人士看來，企業要做好合同合規管理工作，一方面要構建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關規范的合規管理體系，建立健全風險預警和防范機制；另一方面，企業也要主動適應數字化發展趨勢，推進合同合規管理數字化轉型升級，充分發揮數字化技術的支撐作用。比如，借助大數據、人工智能、云計算等新技術構建合同合規數字化管理平臺，是未來合同合規數字化管理的大趨勢。然而，在企業數字化升級的過程中，大多數大中型企業盡管已經具備了信息化建設的基礎能力，但要實現跨部門、跨流程的數智化管控，還需要聚焦核心業務，貫穿相關業務信息，深挖關鍵業務環節的數據價值。

當前企業進行合同管理現狀如何？

合同信息查詢浪費時間，合同多，總包、分包合同為紙質/電子文檔存檔，財務對于每個合同收款明細、付款明細、對應的開票信息更是查詢困難，出現過重復開票、收款/付款明細與發票開具數據對應不上的問題。

財務付款依據不明，僅從項目經理申請開票難以決定是否該支付，管理職能難以實現。

項目多、合同多，有些互相關聯，數據關聯問題還無法實現。

數據實時推送無法實現，項目經理看不到收款明細，每筆都要問錢是否到賬，出納工作量加大。

總包合同、分包合同關系理不清。

財務軟件無法實現合同支付條款中的數據、已收款/應收款、已付款/應付款、發票開具等明細在同一張匯總表中查詢，無法實現數據邏輯關聯（數據勾稽關系）。

已有財務軟件查看數據權限還無法實現：按照部門/個人查看，要求僅可看到本部門/個人權限的信息，項目經理僅可看到總包合同，分包合同不可看，或者僅可看到分包合同中的某項數據，某項數據不可看，并且已有的財務軟件與業務結合難以實現。

當前企業業務管理模式及應用場景：

1、合同分類：總包合同、分包合同。2、合同關系：總包合同指銷售合同，一個甲方名稱，對應可能有多個項目、多個合同，一個項目下可能對應多個合同，合同名稱是必填項，為合同管理中最小顆粒度。3、數據邏輯關聯：總包合同支付條款約定中的每筆款項，與收款明細對應，與發票開具流程對應。分包合同中付款條款中的金額與付款明細對應。

4、數據聯動：

甲方信息、項目信息、總包合同信息中的數據可關聯，填過的數據可以自動帶出或可選，減少填報工作量和避免填報錯誤。

合同詳細信息以附件形式上傳。

5、項目進度匯報：

項目經理匯報項目實施中的關鍵節點情況，項目進度、驗收及需求情況。

6、項目收款：

項目收款是合同中的關鍵環節，收款與合同數據關聯，可以將合同中的支付條款數據自動帶出，與收款數據對應關聯起來，這樣可以一目了然，準確無誤。

7、匯總查詢：

按照時間、甲方名稱（已經填報過的可選出來，不用輸入）、合同名稱多條件查詢，并且可以與合同信息表、收款明細表關聯。在一張匯總表上可以關聯多張數據表。數據自動匯總。這樣可以讓在一張表上實現財務人員對全部合同的各種關鍵數據對照查閱。

8、分包合同：

先有總包合同，再有分包合同，分包合同是在某個總包合同下產生的分包合同。

合同詳細信息以附件形式上傳。

分包合同匯總查詢：快速查詢年度/某個時間段內的所有合同匯總表，也可以選擇乙方名稱、合同名稱來篩選，合同列表中與合同簽訂的詳細信息、合同付款明細、合同額、已付款、應付款數據關聯展現在同一張表上，便于財務人員對照查閱。

9、材料采購管理：

項目在實施過程中，涉及到的采購管理。采購與合同中的供應商關聯。

即時庫存查詢：

物料領用成本查詢：

10、項目成本管理：

對每個部門、每個項目的成本核算，對項目的盈利情況統計分析。

11、用戶管理、權限管理

用戶覆蓋到應用系統的全部用戶，權限管理可以設置為：可看到全部信息；按照部門劃分僅可看到本部門的合同信息、按照個人劃分僅可看到總包合同，不可看到分包合同，或僅可看到某一部分信息，如員工A僅看到所有合同列表中的本部門的合同信息，其他合同信息看不到；按照數據字段來劃分，某個人僅可以看到某個合同的某些數據字段，其他的看不到，如A 僅能看到001編號合同中的應收款，不能看到合同金額、已收款、發票開具數據等。

示例：

12、與現有財務軟件數據自動對接：

可與現有如用友/金蝶財務軟件對接，將財務軟件中的數據采集到項目管理系統中，以便于不同的項目經理、分子公司、部門等按照自己的權限查詢自己負責的項目的數據。可以實現財務軟件無法實現的在同一張匯總表中展示出不同業務模塊的數據。提高了數據的利用效率，實現業務與財務管理的更好的結合。

小結：

勤哲Excel信息化平臺支撐各類合同全業務場景，通過合同全生命周期管理體系，實現合同業務全流程閉環管理，保證公司經營依法合規規。伴隨企業業務的轉型與組織變革，勤哲Excel信息化平臺將合同管理更高效。

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